ÊTRE VOLONTAIRE

Montage

Vous aimez transporter, installer, bricoler ?

Du jeudi 10 au mercredi 16 octobre

• Je conduis un fourgon de 20 m3 avec hayon dans un rayon de 150 km à partir du Parc des Expositions de Bordeaux Lac pour acheminer du matériel (jeudi 10 au samedi 12 octobre).
• Je participe au nettoyage du matériel au karcher et à l’éponge (jeudi 10 et vendredi 11 octobre, ponctuellement)

Du lundi 14 au mercredi 16 octobre

• Je participe au montage des différents espaces (sous la responsabilité d’un technicien professionnel).
• Je participe à la distribution du matériel et outillage à destination des chefs d’ateliers depuis la zone de stockage :
  • le responsable métier vient chercher du matériel à partir de sa liste (la même liste m’est remise lors de ma prise de poste),
  • j’accompagne le responsable métier vers l’espace de stockage dédié à son poste,
  • j’identifie avec lui le matériel et les quantités prises en contre signant les listes.
• Je participe à l’inventaire du matériel déjà en stock sur place au Parc des Expositions.
• Je participe à l’installation du mobilier.
• Je participe à l’aménagement des espaces.
• Je participe à la mise en place de la signalétique.

Démontage

Vous aimez inventorier, ranger, trier, empaqueter ?

Du samedi 19 octobre au lundi 21 octobre

• Je réalise, avec le chef d’atelier métier, l’inventaire du matériel mis en caisse ou destiné à être stocké.

Du samedi 19 octobre au dimanche 20 octobre

• Je participe au nettoyage du matériel mis à disposition et j’emballe le matériel.

Qualités et compétences

• Apprécier participer au montage et/ou au démontage d’évènements.
• Aimer le travail en équipe.
• Un + si vous avez le CACES (conduite de Fenwick R389).
• Apprécier la propreté.
• Vous avez le permis B, vous êtes en capacité de conduire un fourgon 20 m3 avec hayon
• Par exemple, il se peut que vous ayez le permis B, que vous sachiez conduire un 20 m3 avec hayon mais que vous n’ayez pas le CACES.

Matériel pratique

• Les chaussures de sécurité sont obligatoires pendant les périodes montage/démontage. Elles ne seront pas fournies par l’organisation.
• Les gants de travail seront fournis par l’organisation.

Accueil lors de l’installation

Vous aimez accueillir, orienter, superviser ?

Du dimanche 13 octobre au mercredi 16 octobre

• Je suis présent avec un autre volontaire à l’accueil et je renseigne les personnes sur la logistique (du dimanche 13 de 8h à 16h au mercredi 16 octobre à 16h).
• J’aide, muni d’un plan, les personnes en charge du montage si elles ne trouvent pas le lieu de leur installation (du dimanche 13 de 8h à 16h au mercredi 16 octobre à 16h).
• Je remets les badges (accès à la restauration) aux équipes, aux volontaires (du dimanche 13 de 8h à 16h au mercredi 16 octobre à 16h).
• Je me poste avec un talky walky à une porte d’accès des camions en attente de la livraison (lundi 14 et mardi 15 octobre de 7h30 à 18h et mercredi 16 octobre de 7h30 à 11h).
• Je supervise la distribution du matériel en relai avec les coordinateurs par pôle métiers (lundi 14 et mardi 15 octobre de 7h30 à 18h et mercredi 16 octobre de 7h30 à 13h).

Qualités et compétences

• Aimer accueillir, renseigner, orienter.
• Savoir lire un plan.
• Avoir le sens de l’orientation.

 
Préparation de l’accueil des candidats et des jurys

Vous aimez l’organisation, l’évènementiel ?

Du mardi 15 au mercredi 16 octobre

• En binôme, je prépare les sacs « Olympiades » pour tous les candidats, jurys, présidents de jury, chef d’atelier, volontaires… Dans chaque sac, je remets le Kit d’accueil comprenant : un stylo, un bloc note et une éco-cup.
• Je remets également aux candidats un dossier d’accueil et un livret « Oh My guide ».

Qualités et compétences

• Aimer le travail d’équipe
• Être organisé

Accueil des candidats, jurys

Vous aimez accueillir ?

Du mercredi 16 au samedi 19 octobre

Les membres des équipes métiers (candidats, jurys, responsables métiers) sont attendus à l’accueil principal pour récupérer leurs polos et bracelets.

Muni d’un listing :

• j’accueille les équipes métiers,
• je coche sur le listing les noms des personnes ayant récupéré leur kit,
• je donne les polos en fonction des tailles demandées et les bracelets,
• je remets les badges pour l’accès à la restauration.

Si je ne sais pas répondre à une question :

• je prends les coordonnées de la personne (nom, prénom, n° de tél., espace métier),
• je note la demande précise,
• j’interroge les membres de l’organisation (fiche contacts délivrée lors de réunions d’informations),
• je recontacte la personne pour lui apporter une réponse.

Qualités et compétences

• Aimer accueillir, renseigner, orienter.
• Être organisé.

Accueil des visiteurs

Vous aimez accueillir ?

Du jeudi 17 au samedi 19 octobre

• Je renseigne les visiteurs sur : les Olympiades des Métiers (compétition, orientation, pôles…) et les horaires d’ouverture.
• Je distribue le guide et le plan du visiteur au grand public.
• Je dirige les éventuels groupes scolaires qui se sont inscrits aux parcours de visite vers l’accueil approprié.
• En cas de faible activité au niveau de l’accueil, je vais à la rencontre de visiteurs pour leur donner un questionnaire de satisfaction (sur papier ou via une tablette, au moment du départ du grand public).
  Voici quelques exemples de questions à poser :
  • Connaissez-vous le principe des Olympiades des Métiers ?
  • Êtes-vous déjà venu aux Olympiades des Métiers ?
  • Est-ce qu’il y a un métier en particulier qui vous attire ?
  • Avez-vous eu le guide et le plan du visiteur ?

Qualités et compétences

• Aimer accueillir, renseigner, orienter.
• Adaptabilité, être à l’aise à l’oral, aimer le contact direct.

Tèrra Aventura des Métiers

Vous aimez accueillir, animer ?

Du jeudi 17 au samedi 19 octobre

• J’accueille les participants.
• Je remets les prix aux gagnants.

Tèrra Aventura est une application mobile mélangeant chasse aux trésors et géocaching.

6 parcours ludiques et thématiques, en autonomie ou avec leurs accompagnants, les collégiens et lycéens peuvent vivre les Olympiades autrement. 5 parcours moins de 15 ans et 1 parcours spécifique « Tèrra aventuriers ».

Chaque parcours s’effectue en 1h et permet de découvrir entre 8 et 10 métiers. Afin de faciliter l’accès à tous (F.A.L.C), le contenu s’adapte spécifiquement aux collégiens et lycéens autour des thématiques Art, Savoir-Faire, Technologies, Gastronomie et Curiosités.

Qualités et compétences

• Aimer accueillir.
• Adaptabilité, être à l’aise à l’oral, aimer le relationnel.

Speed Meeting spécial « Ambassadeurs Métiers »

Vous aimez le contact avec le public ? Vous êtes organisé ? Vous savez gérer l’imprévu ?

Samedi matin 19 octobre

Le grand public s’inscrit sur un créneau de 20 min pour échanger avec l’Ambassadeur Métiers de son choix.

• En binôme avec un membre de l’équipe Ambassadeurs Métiers, je vérifie les inscriptions.
• À l’aide d’un planning, j’accueille, renseigne et oriente le grand public vers le professionnel recherché.

Qualités et compétences

• Accueillir.
• Orienter.
• Être organisé.

Cocktail après le Speed Meeting

Vous aimez accueillir, servir ?

Samedi midi 19 octobre

• Vous aidez au service d’un cocktail lors d’un temps convivial spécial Ambassadeurs Métiers.

Qualités et compétences

• Accueillir, servir.
• Ranger et anticiper.

Restauration et Brigades vertes

Vous aimez accueillir ?

Du jeudi 17 au samedi 19 octobre

• J’accueille les délégations (candidats, jurys), les volontaires et les équipes de l’organisation générale munis d’un badge pour la restauration le jeudi, vendredi et samedi.
• Je redirige les visiteurs vers les points de restauration grand public et leur indique que, si le temps le permet, il est possible de pique-niquer aux alentours du parc.

Vous avez le sens de l’écologie ?

• J’informe et je conseille les différents publics sur les sujets du tri, du recyclage et de la valorisation.
• Posté aux points stratégiques, j’accompagne les publics et les aide à bien trier leurs déchets.

En savoir plus

Qualités et compétences

• Accueillir, orienter, avoir le sens de l’écologie et de la pédagogie.

Du mercredi 16 au samedi 19 octobre

Les parcours de visites sont des circuits de découverte des métiers classés par thématique. Avant la manifestation, le groupe scolaire qui s’inscrit au circuit reçoit au préalable un kit pédagogique afin de se préparer à cette visite.
Les guides volants seront présents uniquement le samedi pour accompagner et guider les familles vers les métiers souhaités.

Vous aimez guider ?

• J’accueille et j’accompagne un groupe vers les espaces métiers désignés.

Nous vous présenterons de manière plus détaillée les caractéristiques de cette mission à travers des rencontres en présentiel et webinaires. Les guides de visites seront mobilisés le jeudi 17 et vendredi 18 octobre pour prendre en charge les groupes (scolaires et autres). Le samedi 19 octobre, le rôle de guide sera d’accompagner les familles à la demande.

Qualités et compétences

• Sens du contact.
• Aisance à l’oral.

Contact référent : Sébastien Cocheteux, sebastien.cocheteux[@]nouvelle-aquitaine.fr

En savoir plus

Samedi 19 octobre

Vous aimez l’organisation, l’efficacité et le travail en équipe ?

Placement

• Je dépose les panneaux départements sur les chaises.
• Je place les candidats qui sont installés par département. Les candidats sont en coulisse à 18h : je les place dans l’ordre alphabétique en vue du défilé. Je suis vigilant et veille à ce que les publics ne s’installent pas à la place des candidats.
  • Les candidats sont d’abord installés dans la salle, ils montent sur scène et retournent s’asseoir.
  • Les candidats défilent par département.
• Je place les jurys.
• Les Officiels et la presse sont installés sur les 2 premiers rangs.
• J’accueille le public.
• Je gère les flux vers le cocktail après la cérémonie.

Qualités et compétences

• Sens de l’accueil et bonne organisation.
• Apprécier le travail en équipe.

Remise médailles / enveloppes

Lorsque le pôle métier est annoncé, les remettants (personnalités choisies en amont par la Région) sont appelés à monter sur scène, puis c’est au tour des candidats méritants.

• J’apporte sur un plateau les enveloppes avec les noms des gagnants.

Les 3 premiers gagnants de chaque métier sont appelés à venir sur scène pour recevoir leur médaille.

• J’apporte les médailles sur un plateau. 3 lauréats sont appelés, métier après métier. Il y a toujours 3 lauréats qui restent sur scène avant les 3 nouveaux qui arrivent.
• Je remets les cadeaux à tous les gagnants.

Qualités et compétences

• Savoir-être efficace et organisé

Défilé Porte Drapeaux

• Pour la cérémonie de clôture, 12 bénévoles défileront au début de la cérémonie avec les drapeaux représentants les 12 départements de la région Nouvelle-Aquitaine.